Tag: Microsoft Copilot

Już 25 i 26 kwietnia odbędzie się konferencja Integrity Partners Cloud Days – Cyberbezpieczeństwo napędzane AI. W tym roku skupimy się przede wszystkim na cyberbezpieczeństwie oraz sztucznej inteligencji. Porozmawiamy między innymi o tym, jak skutecznie wdrożyć dyrektywę NIS2, korzystając z narzędzi Microsoft AI. To będzie solidna dawka wiedzy! 

Tegoroczne Cloud Days odbywają się pod hasłem „Cyberbezpieczeństwo napędzane AI”. Dlaczego? Wzmacnianie bezpieczeństwa i ochrony przed cyberzagrożeniami jest dziś jednym z priorytetów w całej Unii Europejskiej. Także polskie firmy i organizacje muszą stosować wymagania zawarte w dyrektywie NIS2 już od 18 października 2024 roku. Wdrożenia odpowiednich procedur oraz narzędzi nie można więc odkładać w czasie. Jak się przygotować do tego momentu? Z jakich rozwiązań skorzystać? 

Na te i inne pytania odpowiedzą nasi eksperci podczas konferencji. 
Cyberbezpieczeństwo napędzane AI, czyli praktyczne zastosowanie sztucznej inteligencji 
Wiele wątków, prelekcji i dyskusji poświęcimy nowym narzędziom od Microsoft. Sztuczna inteligencja w Microsoft 365, czyli Copilot, zyskuje coraz większe grono zwolenników. Nic dziwnego. Dzięki niej pracownicy biznesowi szybciej i sprawniej analizują dane, nie tracą czasu na powtarzalne czynności, zyskują więc przestrzeń do bardziej kreatywnych i odpowiedzialnych zadań. 

To jednak nie wszystko. Microsoft zaprezentował niedawno Copilot for Security, czyli narzędzie, które pomaga specjalistom ds. bezpieczeństwa w reagowaniu na cyberzagrożenia (więcej o nim na naszej stronie). Podczas konferencji pokażemy, jak ono działa, i podzielimy się naszymi wrażeniami po pierwszych tygodniach korzystania z tego rozwiązania. 
Integrity Partners Cloud Days – czego się dowiesz? 
W czasie dwóch dni konferencji uczestnicy zdobędą solidną dawkę wiedzy na temat: 

Dyrektywy NIS2 
Narzędzi wspierających bezpieczeństwo 
Zarządzania tożsamością cyfrową 
Sztucznej inteligencji w ramach Microsoft Copilot 

Do współtworzenia części merytorycznej naszego wydarzenia zaprosiliśmy doświadczonych ekspertów i praktyków. Nie tylko w jasny sposób przybliżą oni tematy, ale też pokażą praktyczne zastosowania różnorodnych narzędzi od Microsoft, które wspierają biznes, bezpieczeństwo i produktywność. 

Więcej informacji na temat konferencji Integrity Cloud Days 2024, agenda oraz rejestracja są dostępne na stronie: Cyberbezpieczeństwo napędzane AI – konferencja Integrity Partners Cloud Days 2024 
Serdecznie zapraszamy! Do zobaczenia. 

Czytaj więcej

Godziny spędzone przed ekranem z wyświetlonym pustym dokumentem. Ciągłe wpisywanie i kasowanie pierwszego zdania. Kawa za kawą. Pusta strona… Znacie to? Od teraz problemy z pisaniem przechodzą do historii. Sztuczna inteligencja sprzężona z Microsoft Word pomaga w tworzeniu szkiców, redagowaniu i poprawianiu akapitów, a także w podsumowywaniu wielostronicowych pism. Jak działa Copilot w Microsoft Word? Wyjaśniamy! 

Copilot w Microsoft Word pozwala oszczędzać czas i od razu zabrać się do pracy. Nawet jeśli nie macie pomysłu na to, jak powinien wyglądać tekst, nie musicie czekać na natchnienie. Wystarczy wydać odpowiednie polecenie Copilotowi, a on w kilka chwil przygotuje propozycję potrzebnego Wam dokumentu. Co więcej, później możecie ten plik dowolnie przekształcać i edytować – także za pomocą sztucznej inteligencji, by ostatecznie uzyskać pożądany rezultat. 
Co potrafi Copilot w Microsoft Word? 
Copilot łączy moc dużych modeli językowych (LLM) z możliwościami Worda. W rezultacie może: 
Stworzyć nową treść 
Copilot zaproponuje pierwszą wersję tekstu na podstawie prostego polecenia. Jeśli to będzie konieczne – przedstawi kolejne wersje. 
Dopasować treść do oczekiwań autora 
Copilotowi można również wydać bardziej szczegółowe polecenia dotyczące tonu, wydźwięku i charakterystyki tekstu. Wszystko po to, aby przekształcił cały tekst lub tylko wybrane fragmenty i dopasował je do naszych oczekiwań. 
Generować teksty na podstawie istniejących dokumentów 
Copilot może korzystać z istniejących już plików i na ich podstawie przygotowywać nowe teksty. Możemy go na przykład poprosić o przygotowanie tekstu o produkcie dla klientów w oparciu o gotowy już dokument FAQ. Copilot wykorzysta zawarte w nim informacje do stworzenia nowego tekstu. 
Odpowiadać na pytania dotyczące treści  
Copilot pozwala nie tylko na pisanie. Równie dobrze radzi sobie z odczytywaniem już gotowych plików i wyszukiwaniem w nich istotnych dla nas informacji. Wystarczy zadać mu konkretne pytanie związane z treścią dokumentu, by uzyskać odpowiedź bez konieczności zagłębiania się w jego treść. 
Podsumować dokument 
Gdy brakuje nam czasu na czytanie, możemy także poprosić Copilota o zgrabne streszczenie dokumentu. W tym przypadku w kilka chwil przygotuje podsumowanie zawierające interesujące nas zagadnienia. 
Jak korzystać z Copilot w Microsoft Word? 
Na koniec warto podkreślić, że praca z Copilotem w Wordzie jest bardzo prosta. Wystarczy kliknąć w ikonkę narzędzia w aplikacji i wpisać proste polecenie, na przykład:  

Napisz wstęp do tego dokumentu w tonie profesjonalnym. 
Zrób szkic artykułu na temat […]. 
Podsumuj ten dokument w trzech zdaniach. 

Podpowiedzi na temat tego, jak budować zrozumiałe i skuteczne polecenia, oraz inne wskazówki dotyczące pracy z Copilotem znajdziecie w Copilot Lab.

Nabraliście ochoty na pisanie? Copilot jest do Waszej dyspozycji! 

 

Jesteś zainteresowany/a przedstawionym rozwiązaniem? Skontaktuj się z Integrity Partners – sprawdzonym integratorem rozwiązań cloud i cybersecurity.
Zarezerwuj termin w Microsoft Teams!
Napisz do nas: marketing@integritypartners.pl

Czytaj więcej

Świetne wieści od Microsoft! Będzie Copilot po polsku. I to już niedługo. Firma intensywnie pracuje nad udostępnieniem obsługi Copilota w 17 nowych językach. Proces ten będzie trwał do końca kwietnia. Dzięki niemu z możliwości sztucznej inteligencji w Microsoft 365 będzie mogło w prosty sposób korzystać jeszcze więcej osób na całym świecie. 

Wszyscy ci, którzy chcieli wypróbować Copilota, ale obawiali się interakcji z nim w języku angielskim, mogą odetchnąć z ulgą. Z zapowiedzi Microsoft wynika, że Copilot po polsku pojawi się najpóźniej do końca kwietnia.  

Obok polskiego pojawią się także arabski, chiński tradycyjny, czeski, duński, niderlandzki, fiński, hebrajski, węgierski, koreański, norweski, portugalski (Portugalia), rosyjski, szwedzki, tajski, turecki i ukraiński. 
Nowe funkcje Copilot Lab 
To nie wszystkie nowości od Microsoft. Producent rozszerza także funkcjonalność centrum edukacyjnego Copilot Lab. Do tej pory użytkownicy mogli znaleźć w nim zbiór zapytań do komunikacji ze sztuczną inteligencją w Microsoft. Teraz Lab zamienia się w kompleksowe źródło wiedzy i miejsce nauki. Dzięki niemu dowiecie się: 

jak efektywnie pracować z Copilotem 
jak tworzyć skuteczne polecenia (prompty) 
jak zmieniać swoje zapytania, by dawały jak najlepsze rezultaty 

W Copilot Lab znajdziecie też gotowe polecenia, z których możecie korzystać w codziennej pracy. 

Co ważne, dostęp do Copilot Lab jest teraz dużo prostszy! W Copilocie dla Microsoft 365, Word, PowerPoint, Excel i OneNote znajdują się już ikony małego notatnika. Wystarczy kliknąć, by uzyskać inspirujące wskazówki. 
Copilot także w aplikacji mobilnej Microsoft 365 
Copilot jest już także dostępny w aplikacji mobilnej Microsoft 365 oraz aplikacjach Word i PowerPoint. Mobilny Microsoft 365 ma nowy interfejs, w którym obok dokumentów, aplikacji i skrótów znajdziemy również Copilota.  

Z Copilota na telefonach i tabletach można korzystać również za pośrednictwem aplikacji Copilot. 

Nowości od Microsoft jest zatem sporo. Wydaje się jednak, że Copilot po polsku to zmiana, na którą najbardziej czekamy. A ona jest już na wyciągnięcie ręki. 

 

Jesteś zainteresowany/a przedstawionym rozwiązaniem? Skontaktuj się z Integrity Partners – sprawdzonym integratorem rozwiązań cloud i cybersecurity.
Zarezerwuj termin w Microsoft Teams!
Napisz do nas: marketing@integritypartners.pl
 

Czytaj więcej

Na rynku pojawia się kolejna rewolucja od Microsoft – Copilot for Security. To narzędzie, które pomaga specjalistom ds. bezpieczeństwa w reagowaniu na cyberzagrożenia. Działa w oparciu o sztuczną inteligencję (AI) i uczenie maszynowe (ML). Firmy na całym świecie mogą z niego korzystać od 1 kwietnia 2024 roku. Co warto wiedzieć o Copilot for Security?

Głównym zadaniem nowego rozwiązania jest wspieranie zespołów bezpieczeństwa i IT w identyfikowaniu naruszeń oraz szybszej reakcji na nie. Copilot wykorzystuje szeroką bazę informacji Microsoft o zagrożeniach oraz ogólnie dostępną wiedzę. Daje specjalistom ds. bezpieczeństwa wgląd w to, co dzieje się w ich środowiskach. Wykorzystuje duże modele językowe, by prezentować spersonalizowane wskazówki i podpowiadać kolejne kroki.
Copilot for Security – konkretne zyski
Z danych Microsoft wynika, że specjaliści, którzy korzystają z nowego narzędzia wspierającego walkę z cyberzagrożeniami:

działają o 22% szybciej,
są o 7% dokładniejsi podczas wykonywania zadań,
chcą korzystać z Copilota w dalszej pracy – twierdzi tak aż 97% z nich.

Badania Microsoft pokazują, że dzięki Copilotowi zyski w zakresie bezpieczeństwa mogą osiągać wszyscy specjaliści, niezależnie od poziomu doświadczenia.

[caption id="attachment_6066" align="aligncenter" width="1200"] Copilot for Security – Integrity Partners wspiera klientów w obszarze AI[/caption]
Nowości produktowe w Copilot for Security
Microsoft Copilot for Security pomaga specjalistom ds. bezpieczeństwa i IT rozwijać swoje umiejętności, efektywniej współpracować, widzieć więcej i szybciej reagować.

Oferuje wiele nowych możliwości, w tym między innymi:

Książki promptów, które pozwalają tworzyć i zapisywać własne prompty dla procesów i zadań związanych z bezpieczeństwem.
Integracje z bazą wiedzy, które umożliwiają łączenie Copilot for Security z własną logiką biznesową i wykonywanie działań na podstawie spersonalizowanych instrukcji.
Integracje zewnętrzne.
Połączenie z Microsoft Defender External Attack Surface Management, które pomaga identyfikować i analizować najbardziej aktualne informacje dotyczące ryzyka w organizacji.
Dzienniki audytowe i diagnostyczne Microsoft Entra, które dostarczają dodatkowych informacji na potrzeby śledztwa w zakresie bezpieczeństwa lub analizy problemów związanych z IT.

Sztuczna inteligencja dla wszystkich
Copilot for Security będzie dostępny w dwóch wersjach: jako samodzielne narzędzie oraz jako wbudowany dodatek do innych produktów Microsoft z obszaru bezpieczeństwa.

Dzięki temu pomoże zespołom ds. bezpieczeństwa w:

Szybszym wykrywaniu i reagowaniu na zagrożenia: Copilot for Security analizuje dane z różnych źródeł w czasie rzeczywistym, dzięki czemu pomaga identyfikować potencjalne zagrożenia i priorytetyzować incydenty.
Sprawniejszym badaniu zagrożeń: Narzędzie wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatyzacji zadań, takich jak analiza danych i korelacja logów. W rezultacie pozwala analitykom bezpieczeństwa skupić się na bardziej złożonych działaniach.
Podejmowaniu lepszych decyzji: Nowe rozwiązanie od Microsoft przekazuje spostrzeżenia i rekomendacje oparte na danych historycznych i wywiadzie dotyczącym zagrożeń. Dzięki temu pomaga specjalistom ds. bezpieczeństwa w podejmowaniu świadomych decyzji podczas ataku.

Jak to działa w praktyce?
Kilka przykładów:

Copilot w Microsoft Entra pomaga zapobiegać kompromitacji tożsamości i szybko reagować na zagrożenia. Zaleca automatyzacje służące zapobieganiu i reagowaniu na ataki na tożsamość (np. zasadę dostępu warunkowego). Dzięki temu zwiększa poziom bezpieczeństwa i ogranicza liczbę zgłoszeń do pomocy technicznej.

Copilot w Microsoft Purview dostarcza zwięzłe podsumowania alertów i wskazówki postępowania. Dzięki temu administratorzy mogą szybciej i trafniej priorytetyzować alerty i poświęcać uwagę tym krytycznym.

Copilot w Microsoft Intune pomaga specjalistom ds. IT i analitykom bezpieczeństwa podejmować lepsze decyzje dotyczące zarządzania punktami końcowymi. Co więcej, upraszcza i skraca czas wykrywania przyczyny problemu między innymi dzięki analizie kodów błędów i porównaniom konfiguracji urządzenia.

Więcej informacji na ten znajdziecie na stronie Microsoft.

Podsumowując, dzięki Copilot for Security zespoły ds. bezpieczeństwa mogą jeszcze lepiej chronić zasoby firmy w dobie sztucznej inteligencji. Warto z tego skorzystać!

 

Jesteś zainteresowany/a przedstawionym rozwiązaniem? Skontaktuj się z Integrity Partners – sprawdzonym integratorem rozwiązań cloud i cybersecurity.
Zarezerwuj termin w Microsoft Teams!
Napisz do nas: marketing@integritypartners.pl
 

Czytaj więcej

Długie kolumny danych, niekończące się ciągi liczb, konieczność tworzenia formuł… Choć Excel jest bardzo przydatnym narzędziem, dla wielu osób okazuje się nadmiernie skomplikowany lub zwyczajnie nieczytelny. Copilot w Excelu w Microsoft 365 zupełnie zmienia tę sytuację! Sztuczna inteligencja pomaga w analizowaniu, eksplorowaniu i wizualizowaniu danych w kilka chwil. Wyjaśniamy, jak to działa.

Użytkownicy Excela mogą teraz wydobyć ze swoich danych jeszcze więcej. Microsoft Copilot wygeneruje sugestie kolumn z formułami, zaprezentuje wnioski na wykresach i w tabelach przestawnych oraz wyróżni interesujące fragmenty. Umożliwia natychmiastowe przeglądanie, filtrowanie, formatowanie, sortowanie i edycję danych.

Pozwala między innymi na:

Edytowanie dane za pomocą prostych poleceń.
Wyciąganie wniosków z danych.
Tworzenie nowych kolumn z formułami.
Filtrowanie zawartości lub tworzenie wykresu przestawnego.

Jak zacząć pracę z Copilotem w Excelu?
Zanim zaczniemy korzystać z Copilota, musimy mieć tabelę w programie Excel, zawierającą dane na arkuszu. Taką tabelę możemy w prosty sposób stworzyć, postępując zgodnie z poniższymi krokami:

Wybieramy komórkę lub zakres danych.
Wybieramy Start > Formatuj jako tabelę.
W oknie dialogowym Formatuj jako tabelę zaznaczamy pole wyboru obok Moja tabela ma nagłówki, jeśli chcemy, aby pierwszy wiersz zakresu był wierszem nagłówka.
Wybieramy OK.

Ikonkę Copilota w Excelu na wstążce. Pozwala ona otworzyć panel czatu, w którym wpisujemy polecenia lub wybieramy z listy sugerowanych, np.:

Dodaj kolumnę, aby porównać sprzedaż [FY24] z [FY23].
Czy w moich danych są jakieś trendy?
Wizualizuj te dane.

W Copilot Lab (https://support.microsoft.com/pl-pl/copilot) znajdują się zestawy poleceń do wypróbowania. Dzięki nim możemy udoskonalać polecenia i pracować z Copilotem jeszcze efektywniej.

W czym konkretnie pomoże Copilot w Excelu?
Jedną z ważnych zalet Copilota jest to, że pozwala efektywnie używać Excela także osobom, które nie wiedzą, jak tworzyć formuły. A to wszystko dlatego, że Copilot rozumie słowne polecenia. Możemy więc po prostu zapytać: „Który produkt ma najwyższą sprzedaż?” lub „Jak zmieniła się sprzedaż w ciągu ostatniego roku?”.

Copilot pomaga analizować i eksplorować dane. Pokazuje korelacje, proponuje scenariusze „what-if” oraz nowe formuły na podstawie zadanych pytań. Dzięki niemu możemy:

Generować wykresy i tabele przestawne

Copilot automatycznie generuje profesjonalne wykresy i tabele przestawne z danych z istniejącego pliku.

Podsumować dane

Copilot tworzy podsumowania danych, co ułatwia ich zrozumienie i interpretację.

Wyróżniać, sortować i filtrować dane

Copilot pomaga wyróżnić ważne dane, sortować je według różnych kryteriów i filtrować je, aby wyświetlić tylko te informacje, które są dla nas istotne.

Generować kolumny formuł

Copilot wspiera użytkowników w tworzeniu złożonych formuł, sugerując odpowiednie funkcje i argumenty.

Identyfikować trendy i zależności

Copilot umożliwia identyfikowanie trendów i zależności w danych, które w pierwszej chwili mogą nie być widoczne.

Weryfikować korelacje

Copilot zweryfikuje korelacje między poszczególnymi danymi, aby upewnić się, że nasze wnioski są oparte na solidnych podstawach.

Tworzyć scenariusze warunkowe „what-if”

Copilot pomoże w analizowaniu scenariuszy „what-if”, aby zobaczyć, jak zmiany w naszych danych mogą wpłynąć na wyniki.

Copilot zasugeruje też zastosowanie konkretnych formuł do naszych danych, w zależności od tego, co chcemy z nimi zrobić. Innym słowem, to narzędzie, które pozwoli wyciągnąć z Excela jeszcze więcej!

 

Jesteś zainteresowany/a przedstawionym rozwiązaniem? Skontaktuj się z Integrity Partners – sprawdzonym integratorem rozwiązań cloud i cybersecurity.
Zarezerwuj termin w Microsoft Teams!
Napisz do nas: marketing@integritypartners.pl
 

Czytaj więcej

Dobra, przejrzysta i estetyczna prezentacja pomaga w prowadzeniu spotkań biznesowych, przedstawianiu pomysłów, ofert i propozycji współpracy. Jednak jej przygotowanie zwykle zajmuje dużo czasu. Nie musi tak jednak być! Dzięki narzędziu Copilot tworzenie prezentacji w PowerPoint może stać się szybsze, bardziej efektywne i zwyczajnie przyjemniejsze.

Copilot, czyli sztuczna inteligencja połączona z pakietem Microsoft 365, wspiera, przyspiesza i optymalizuje codzienną pracę. Także tę kreatywną! Copilot pomoże nam przekształcić pomysły w robiące wrażenie prezentacje, pełne zdjęć, logicznie zorganizowane i czytelne.

Jak Copilot ułatwia pracę z PowerPointem?

Tworzenie nowej prezentacji

Copilot może stworzyć dla nas pierwszą wersję roboczą nowej prezentacji. Wystarczy go uruchomić i wydać odpowiednie polecenie, np. „Utwórz prezentację na temat historii piłki nożnej”. Możemy do tego celu wykorzystać własny szablon. Aby to zrobić, trzeba otworzyć interesujący nas plik .pptx i poprosić Copilota o przygotowanie prezentacji w oparciu o wybrany szablon.

Tworzenie prezentacji na podstawie dokumentu

Copilot jest w stanie zbudować prezentację w oparciu o dokument Word zawierający treść, którą chcemy zamieścić na slajdach. W tym przypadku musimy wybrać opcję: „Utwórz prezentację z pliku” w menu sugerowanych propozycji oraz podpowiedzieć, z jakiego dokumentu Word Copilot powinien skorzystać. Możemy wpisać nazwę pliku lub wkleić link do dokumentu. Copilot stworzy projekt prezentacji na jego podstawie.

Wskazówka: Aby pomóc Copilotowi zrozumieć strukturę tego dokumentu i podzielić tekst na slajdy, powinniśmy skorzystać ze stylów w Wordzie. Dodatkowo, jeśli zależy nam na tym, by w prezentacji znalazły się konkretne obrazy i grafiki, upewnijmy się, że są one częścią bazowego dokumentu.

Testowanie nowego stylu

Copilot pomaga nie tylko w tworzeniu nowych prezentacji, ale też w modyfikowaniu już gotowych plików. Dzięki niemu możemy wypróbować w całej prezentacji nowy motyw czy inną czcionkę i sprawdzić, czy plik w takiej wersji bardziej nam się podoba. Z tej funkcji można korzystać wielokrotnie – aż do momentu, w którym osiągniemy wymarzony efekt.

Dodawanie slajdów i obrazów

Gotową prezentację możemy także uzupełnić o slajdy lub obrazy. Copilot doda element, o który nam chodzi, na podstawie prostego plecenia, np. „dodaj slajd na temat historii piłki nożnej kobiet” lub „dodaj obraz prezentujący mecz piłkarski”. W taki sposób można ożywiać i urozmaicać przygotowane wcześniej materiały.

Porządkowanie prezentacji

Copilot pomoże nam również lepiej zaprezentować treść, którą chcemy przekazać. Doda sekcje, odpowiednio uporządkuje treści, by prezentacja była bardziej czytelna. Utworzy slajdy podsumowujące kolejne części pliku.

Podsumowanie prezentacji

Oczywiście nie zawsze to my tworzymy prezentację. Czasem dostajemy od kogoś długi zestaw slajdów przedstawiający projekt czy ofertę. Dzięki Copilotowi nie musimy już czytać wszystkich slajdów, by zapoznać się z głównymi założeniami dokumentu. Copilot zrobi to za nas. Przejrzy prezentację i w punktach zaprezentuje kluczowe treści.

Jak zacząć pracę z Copilotem w PowerPoint?

Aby zacząć korzystać z Copilota w PowerPoint, wystarczy kliknąć w jego ikonkę na pasku zadań i wydać odpowiednie polecenie – własne lub zasugerowane przez Microsoft. Na przykład:

Przekształć ten dokument Word [nazwa pliku lub link] w prezentację.
Stwórz prezentację na temat [jaki temat].
Podziel tę prezentację na sekcje i ujednolić czcionki w całym pliku.

W Copilot Lab (https://support.microsoft.com/pl-pl/copilot) znajdują się zestawy poleceń do wypróbowania. Dzięki nim możemy udoskonalać polecenia i pracować z Copilotem jeszcze efektywniej.

 

Jesteś zainteresowany/a przedstawionym rozwiązaniem? Skontaktuj się z Integrity Partners – sprawdzonym integratorem rozwiązań cloud i cybersecurity.
Zarezerwuj termin w Microsoft Teams!
Napisz do nas: marketing@integritypartners.pl

Czytaj więcej

Za dużo długich e-maili w skrzynce odbiorczej, konieczność korespondowania w obcych językach, brak czasu na pisanie wiadomości? Wszyscy to znamy. Dzięki Copilot zarządzanie Outlookiem i e-mailami jest prostsze i szybsze. Co może dla nas zrobić sztuczna inteligencja od Microsoft?
Copilot łączy moc dużych modeli językowych (LLM) z danymi z programu Outlook. Wszystko po to, by pomóc pracownikom w utrzymaniu wysokiego poziomu produktywności i zarządzaniu korespondencją.
Funkcje Copilot w Outlooku
Użytkownicy Outlooka mogą wybrać jedną z kilku zaproponowanych funkcji Copilota: podsumowanie, szkic lub coaching.

[caption id="attachment_5917" align="aligncenter" width="1023"] Obraz przedstawiający wiadomość skomponowaną w klasycznym Outlooku dla Windows, z klikniętą ikoną Copilota, która ujawnia opcje tworzenia szkicu i coachingu.[/caption]

Podsumowanie

Copilot automatycznie przygotowuje w punktach podsumowanie wielowątkowej wiadomości e-mail. Możemy użyć tej funkcji, gdy chcemy bez czytania całej korespondencji dowiedzieć się, jakie decyzje zostały podjęte, tematy poruszone i działania zaproponowane w konkretnej rozmowie.

Szkic

Copilot może też przygotować wzór wiadomości e-mail na podstawie podanych przez nas danych. Taką wiadomość możemy zaakceptować i wysłać lub dostosować ją do naszych potrzeb, polecając na przykład zmianę tonu na bardziej formalny lub skrócenie e-maila. Copilot zastosuje się do tych sugestii i wygeneruje nową wersję tekstu.

Ta funkcja sprawdzi się również, gdy będziemy odpowiadać na e-mail. Copilot wykorzysta kontekst wątku do wygenerowania potencjalnej odpowiedzi. Zastosuje także informacje, jakie ma o całej firmie, aby poprawić jakość zaproponowanego szkicu.

Coaching

Copilot może przeanalizować treść przygotowanej przez nas wiadomości i podpowiedzieć nam, czy jej ton i czytelność są odpowiednie. Jeśli tak nie jest, narzędzie przedstawi konkretne sugestie, jak zmienić tekst, by brzmiał lepiej i by był bardziej zrozumiały. Ta funkcja przyda się nam przede wszystkim wtedy, gdy mierzymy się z zadaniem napisania szczególnie ważnego e-maila.

Jak zacząć pracę z narzędziem Copilot w Outlooku?
Aby zacząć korzystanie z możliwości Copilota, wystarczy kliknąć w jego ikonkę w programie Outlook. W rozwijanym menu znajdziemy funkcje: szkic i coaching. Natomiast opcja podsumowania e-maila znajduje się w widoku okna konkretnej rozmowy.

Microsoft ułatwia nam interakcję z Copilotem, pozwalając wybierać polecenia z listy sugestii. Na przykład:

Napisz odpowiedź do [imię] i dopasuj ją do mojego stylu komunikacji.
Podsumuj tę rozmowę e-mailową.
Napisz e-mail gratulujący mojemu zespołowi [x].

Oczywiście możemy również tworzyć własne polecenia. Jeśli chcecie wiedzieć, jak robić to skutecznie, sprawdźcie przygotowane przez Microsoft wskazówki w Copilot Lab Microsoft Copilot help & learning.

Co ważne, żadna z funkcji nie jest obsługiwana w przypadku podpisanych lub zaszyfrowanych wiadomości e-mail, w przypadku wiadomości z IRM oraz niektórych oznaczonych etykietami MIP.
Jak Copilot w Outlooku ułatwia codzienną pracę?
Dzięki narzędziu Copilot możemy oszczędzać czas i tworzyć bardziej klarowne komunikaty. To ułatwia współpracę, także w międzynarodowym środowisku.

Copilot pomaga w:

Tworzeniu efektywnych e-maili. Pozwala szybko napisać odpowiedź na e-mail, zachowując charakter korespondencji i przekazując kluczowe informacje.
Tłumaczeniu wiadomości. Tworzy teksty w różnych językach, co wspiera współpracę w międzynarodowych zespołach.
Zarządzaniu skrzynką odbiorczą. Podsumowuje długie rozmowy e-mailowe w zrozumiałych punktach, aby pracownik nie musiał szukać istotnych informacji w rozbudowanej korespondencji.

 

Jesteś zainteresowany/a przedstawionym rozwiązaniem? Skontaktuj się z Integrity Partners – sprawdzonym integratorem rozwiązań cloud i cybersecurity.
Zarezerwuj termin w Microsoft Teams!
Napisz do nas: marketing@integritypartners.pl

Czytaj więcej

Dzięki nowemu narzędziu od Microsoft można działać szybciej, sprawniej i produktywniej. Sztuczna inteligencja przygotuje podsumowanie spotkań, przeanalizuje dobre i złe strony zaproponowanych rozwiązań, podpowie, jakie pytania zadać podczas dyskusji. Jak to działa w praktyce? Wyjaśniamy!

Copilot jest dostępny w czatach i spotkaniach Teams. Wystarczy kliknąć ikonkę Copilota w nagłówku czatu lub w oknie spotkania, by skorzystać z możliwości, które oferuje sztuczna inteligencja.

Czaty

Po otwarciu czatu Copilot automatycznie dostarcza domyślne podsumowanie na podstawie najnowszej historii rozmowy. Możecie również wybrać podsumowanie z ostatnich 1, 7 i 30 dni rozmów lub zadać pytanie, na przykład o podjęte decyzje lub otwarte sprawy, a Copilot wygeneruje odpowiedzi na podstawie historii czatu.

Spotkania

Copilot do spotkań opiera się na transkrypcji, więc będzie działać tylko wtedy, gdy spotkanie jest nagrywane lub transkrybowane. Możecie zadać pytanie lub wydać polecenie w dowolnym momencie spotkania lub już po nim, a Copilot wygeneruje odpowiedzi. Przygotuje na przykład notatki ze spotkania, listę zadań do wykonania, listę omówionych pomysłów.

 

https://youtu.be/QlXLVgrc3BM?si=mvQE13WZQX6Aufw3

 

Copilot w Microsoft Teams w pigułce

Narzędzie może:

– Tworzyć notatki ze spotkań

– Podsumowywać kluczowe punkty dyskusji

– Wyszukiwać odpowiedzi na pytania, które pojawiły się w dyskusji lub podczas spotkania

– Generować listy pytań, które pozostały bez odpowiedzi

– Przygotować aktualizację dotyczącą projektu

To pozwala oszczędzać czas pracowników, którzy brali udział w rozmowach, ale także tych, którzy włączają się do dyskusji po jakimś czasie od jej rozpoczęcia lub wracają do pracy po urlopie lub innej nieobecności. Copilot w Micorosft Teams pozwala szybko nadrobić zaległości i być na bieżąco ze wszystkimi tematami.

 

Jak pracować z Copilotem?

Można mu wydawać własne polecenia lub wybierać z listy sugerowanych. Na przykład:

Poinformuj mnie, co przegapiłem na tym spotkaniu.
Czy są dla mnie jakieś zadania do wykonania?
Stwórz tabelę z omówionymi opcjami z plusami i minusami.

 

W Copilot Lab, (https://support.microsoft.com/pl-pl/copilot) znajdziecie zestawy poleceń do wypróbowania. Dowiecie się też, jak udoskonalać polecenia i jak pracować z Microsoft Teams w zupełnie nowy sposób.

 

W jaki sposób Copilot przyspiesza i ułatwia pracę?

Copilot to nie tylko podsumowania, ale także oceny, analizy i podpowiedzi. Co zyskacie dzięki korzystaniu ze sztucznej inteligencji w Microsoft Teams?

Szybką analizę opinii uczestników czatu czy spotkania. Copilot przygotuje podsumowanie opinii różnych osób uczestniczących w spotkaniu.
Ocenę nowych pomysłów. Copilot zaprezentuje argumenty za i przeciw nowym sugestiom pojawiającym się w rozmowach.
Przejrzyste przeglądy spotkań. Copilot podsumuje np. ostatnie spotkanie, wskaże osoby, które miały do wykonania jakieś zadania. Dzięki temu można szybko przejść do najważniejszych spraw i bez przeszkód kontynuować wątek.
Szybkie nadrabianie zaległości. Copilot odpowie na proste, otwarte pytania, np. Jakie decyzje zostały już podjęte? Dzięki temu możecie być na bieżąco z rozmową, nawet jeśli włączacie się do niej z opóźnieniem.

 

Chcecie dowiedzieć się więcej na temat sztucznej inteligencji w narzędziach Microsoft? Zapraszamy do kontaktu!

 

Jesteś zainteresowany/a przedstawionym rozwiązaniem? Skontaktuj się z Integrity Partners – sprawdzonym integratorem rozwiązań cloud i cybersecurity.
Zarezerwuj termin w Microsoft Teams!
Napisz do nas: marketing@integritypartners.pl

Czytaj więcej

Sztuczna inteligencja to nie tylko modne hasło, ale przede wszystkim realne wsparcie w codziennej pracy. Już teraz mogą się o tym przekonać użytkownicy pakietów Microsoft. Gigant technologiczny w styczniu 2024 roku zaktualizował swoją ofertę produktów Copilot. Czym jest to narzędzie i kto może dziś z niego skorzystać? Wyjaśniamy.

 

Czym jest Copilot?

Microsoft Copilot to oparty na sztucznej inteligencji zestaw narzędzi udostępnionych przez firmę Microsoft. Microsoft jest jednym z głównych inwestorów organizacji badawczej OpenAI, której celem stało się tworzenie i promowanie sztucznej inteligencji przyjaznej człowiekowi. To ona opracowała ChatGPT, czyli chatbota opartego na modelu językowym GPT. Nic więc dziwnego, że Microsoft zaczął integrować technologie wytworzone w ramach OpenAI ze swoimi produktami.

Copilot to swego rodzaju asystent użytkowników narzędzi Microsoft, który pomaga im w codziennych zadaniach. Dzięki temu są w stanie zwiększyć produktywność, podnieść swoją kreatywność oraz szybciej i sprawniej gromadzić potrzebne informacje.

Z Copilota można korzystać na wiele różnych sposobów. Jest dostępny w postaci prostego interfejsu czatu w takich aplikacjach Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Teams. Można również zbudować własnego Copilota za pomocą Microsoft Copilot Studio Preview.

 

Copilot, Copilot Pro, Copilot dla Microsoft 365 – kto może z nich skorzystać?

Copilot

Na początku był czat. A dokładniej Bing Chat oraz Bing Chat Enterprise (dla użytkowników biznesowych zalogowanych za pomocą konta służbowego). Rozwiązanie, które działało na bardzo podobnych zasadach jak ChatGPT, z czasem zmieniło nazwę na Copilot. Wersja podstawowa jest bezpłatna i dostępna dla wszystkich użytkowników. Użytkownicy biznesowi mogą liczyć na dodatkową ochronę danych. Co to oznacza? Ich zapytania oraz wszelkie dane firmowe nie stają się bazą do uczenia modeli AI.

Copilot Pro

Copilot Pro to rozwiązanie, z którego mogą skorzystać subskrybenci pakietów Microsoft 365 Personal i Microsoft 365 Family. Za używanie sztucznej inteligencji trzeba zapłacić 20 dolarów miesięcznie. Co dostajemy w zamian? Priorytetowy dostęp do najnowszych modeli AI od OpenAI, w tym GPT-4 Turbo. Dzięki temu w godzinach szczytu użytkownicy mogą pracować wydajniej i szybciej.

Copilot Pro jest zintegrowany z usługami Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote na PC, a wkrótce także na Macu i iPadzie. Pozwala na tworzenie lepszych obrazów AI za pomocą Designer (dawniej Bing Image Creator).

Daje też możliwość zbudowania własnego Copilot GPT – dostosowanego do określonego tematu – w Copilot GPT Builder.

Copilot dla Microsoft 365

O ile Copilot Pro jest najlepszym rozwiązaniem dla użytkowników fizycznych, o tyle Copilot dla Microsoft 365 zapewnia niezrównane doświadczenia pracownikom firm i organizacji.

Copilot dla Microsoft 365 to oczywiście przede wszystkim priorytetowy dostęp do najnowszych modeli od OpenAI. Ale to nie wszystko. Współdziała z programami Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote i Microsoft Teams. Umożliwia dostęp do Copilot Studio, dzięki czemu przedsiębiorstwa mogą dostosowywać narzędzie do własnych potrzeb, między innymi tworząc własne, niestandardowe wtyczki.

Oferuje pełną ochronę danych. Dziedziczy istniejące zasady bezpieczeństwa, prywatności, tożsamości i zgodności Microsoft 365.

Kto może skorzystać z tego rozwiązania? Bardzo dobra wiadomość jest taka, że Microsoft zrezygnował z ustalonych wcześniej limitów licencji. Dzięki temu Copilot dla Microsoft 365 jest dostępny dla każdej firmy, niezależnie od jej wielkości, posiadającej licencje:

Microsoft 365 E3
Microsoft 365 E5,
Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Premium
Office 365 E3
Office 365 E5

Miesięczny koszt korzystania z Copilot dla Microsoft 365 wynosi 30 dolarów za licencję.

 

Copilot w praktyce – jak pomaga w pracy?

Copilot dla Microsoft 365 to prawdziwie rewolucyjne narzędzie. Nie tylko usprawnia codzienną pracę, ale także dostarcza wielu możliwości współpracy z innymi. Pozwala oszczędzać czas, pomaga w przygotowywaniu notatek, podsumowywaniu spotkań, tworzeniu prezentacji, pisaniu maili i różnorodnych tekstów, a także obrazów, wykresów i grafik.

Zbiera dane i informacje z całego środowiska Microsoft wykorzystywanego przez firmę i poszczególnych użytkowników. Uczy się na ich podstawie, dzięki czemu proponuje rozwiązania coraz bardziej dopasowane do standardów organizacji i indywidualnych wymagań pracowników.

W czym między innymi może pomóc Copilot dla Microsoft 365?

– w podsumowaniu spotkań w aplikacji Microsoft Teams i sporządzeniu notatek

– w przygotowaniu oferty na podstawie notatek i innych dokumentów

– w stworzeniu prezentacji PowerPoint na podstawie wytycznych

– w przeanalizowaniu większej liczby e-maili (np. po urlopie) i innych zdarzeń odnotowanych w aplikacjach Microsoft– podsumowaniu tego, co w nich jest

– w pisaniu tekstów, konspektów, wiadomości e-mail

– w tworzeniu grafik i wykresów

– itd.

Więcej o praktycznych możliwościach Copilot dla Microsoft 365 przeczytasz na naszej stronie, w artykule: 5 najważniejszych funkcjonalności Microsoft Copilot (integritypartners.pl)

 

Jesteś zainteresowany/a przedstawionym rozwiązaniem? Skontaktuj się z Integrity Partners – sprawdzonym integratorem rozwiązań cloud i cybersecurity.
Zarezerwuj termin w Microsoft Teams!
Napisz do nas: marketing@integritypartners.pl

Czytaj więcej

Skup się tylko na ważnych rzeczach. Copilot zrobi resztę.
Copilot jest teraz usługą wbudowaną w narzędzia, z których korzystasz na co dzień w środowisku Microsoft 365. Pracuje z Tobą, aby pomóc w uciążliwych lub powtarzających się zadaniach, dzięki czemu możesz wykonywać swoją pracę szybciej i łatwiej.

Nadgoń zaległości po spotkaniach Teams.
Przyspiesz proces tworzenia dokumentu Word.
Szybko podsumuj długi wątek mailowy w Outlooku.
Przekształć dokument w prezentację PowerPoint.
Zbieraj najważniejsze informacje z całego środowiska Microsoft 365 (pliki, czaty, rozmowy, e-maile + Internet)

Nadgoń zaległości po spotkaniach Teams.
Dołącz do trwającego już spotkania i poproś Copilota o „Podsumowanie dotychczasowej części spotkania”. Możesz także zapytać o rzeczy takie jak „Czy ktoś mnie wspominał podczas tego spotkania?” lub „Czy ktoś pytał o [projekt x]?”

https://youtu.be/QlXLVgrc3BM?si=5AOPd8wzgw-Ai_Eb
Przyspiesz proces tworzenia dokumentu Word.
Dzięki Copilotowi możesz znacznie przyspieszyć proces tworzenia dokumentu, dzięki czemu szybciej przejdziesz do konkretów. Copilot dostarcza Ci pierwszy szkic do edycji, oszczędzając godziny na pisaniu, zbieraniu materiałów i redagowaniu.

Wystarczy otworzyć Copilota w Wordzie i wprowadzić polecenie opisujące dokument, który chcesz stworzyć. Na przykład: „Napisz artykuł na bloga o tematyce [x] i z użyciem 800 słów” lub „Przygotuj propozycję dla [nowego partnera biznesowego]”. Możesz również dodać załącznik, aby pozwolić Copilotowi uzyskać dostęp do istniejących dokumentów w celu znalezienia odpowiednich informacji.

Następnie możesz poprosić Copilota o dopracowanie stylu, rozwinięcie tematu lub skrócenie poszczególnych sekcji.

https://youtu.be/C8WDGKaOt2s?si=-o06918hK4TZWIfD

 
Szybko podsumuj długi wątek mailowy w Outlooku.
Szukanie kluczowych informacji w wielowątkowej konwersacji mailowej może zająć dużo czasu. Używając Copilota, zajmuje to sekundy.

Otwórz wątek e-mail, który chcesz wykorzystać, i kliknij „Podsumowanie przez Copilota” w pobliżu górnego menu. Z tego poziomu możesz poprosić Copilota, aby przekształcił wygenerowaną treść w punkty, szkice e-maili i wiele więcej.

https://youtu.be/PSTSOyBccnY?si=bMQYPKFLRGIGtk2E

 
Przekształć dokument w prezentację PowerPoint
Przejdź od zwykłego dokumentu do dynamicznej prezentacji w kilka sekund. Copilot może przekształcić istniejące treści i grafiki w zestawy slajdów wraz z notatkami dla prelegentów i źródłami. Potrafi też wygenerować szablon zupełnie nowej prezentacji.

Aby przekształcić dokument pisany, otwórz Copilota w PowerPoint i wybierz przewodnik po poleceniach. Zobaczysz opcję „Utwórz z pliku…”. Wybierz ją, znajdź plik, który chcesz przekształcić w zestaw slajdów i naciśnij ”Wyślij”. Po kilku chwilach zobaczysz swoją prezentację opatrzoną obrazami i paletami kolorów.

Nie podoba Ci się kolor lub czcionka? Wystarczy poprosić Copilota, aby „Zmienił wszystkie nagłówki na niebieskie” lub „Zmienił czcionkę treści na Times New Roman”. Możesz nawet dodać lub wymienić obrazy.

https://youtu.be/TtxSjeh2FDY?si=XUSWV8sH5hR8thQz

 
Zbieraj najważniejsze informacje z całego środowiska Microsoft 365
Nie musisz już przeszukiwać swoich dokumentów i komunikacji, aby znaleźć potrzebne informacje.

Copilot przeszukuje cały Twój ekosystem danych (e-maile, spotkania, czaty, dokumenty, a także Internet), aby wykonać za Ciebie ciężką pracę. Znajdź to, czego potrzebujesz w swoich plikach (nawet tych, o których zapomniałeś, że istnieją), połącz kropki we wszystkich swoich treściach, a nawet zintegruj się z aplikacjami, których używasz do prowadzenia swojej firmy.

Dowiedz się, jak Microsoft Copilot może pomóc, wprowadzając polecenie takie jak „Wyjaśnij kluczowe różnice między [produktem x] a [produktem y]” lub „Naucz mnie o [koncepcji x] w sposób zrozumiały dla osoby nietechnicznej”.

 

Jesteś zainteresowany/a przedstawionym rozwiązaniem? Skontaktuj się z Integrity Partners – sprawdzonym integratorem rozwiązań cloud i cybersecurity.
Zarezerwuj termin w Microsoft Teams!
Napisz do nas: marketing@integritypartners.pl

Czytaj więcej