Polityka prywatności i polityka cookies

Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa prawa i zasady związane z przetwarzaniem danych osobowych w ramach korzystania przez Użytkowników z serwisu internetowego https://www.integritypartners.pl (dalej jako Serwis).

Administrator danych

Administratorami danych osobowych Użytkowników przetwarzanych w związku ze świadczeniem usług realizowanych za pomocą Serwisu, są poniższe podmioty:

• Integrity Partners sp. z o.o., ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa,
• eOpen sp. z o.o. ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa,
• Concept Data Sp. z o.o. , ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa,
• ITRun Technologies Sp. z o.o., łącznie działający jako Współadministratorzy.

W ramach umowy o współadministrowanie, podmioty wyznaczyły Integrity Partners sp. z o. o. jako Współadministratora wiodącego, który jest odpowiedzialny za wykonanie wobec Państwa prawnego obowiązku informacyjnego.

 Inspektor Ochrony Danych

Współadministratorzy powołali Inspektora Ochrony Danych Osobowych, Pana Mariusza Zajkiewicza, z którym można się skontaktować przy pomocy poczty elektronicznej wysyłając korespondencję na adres email lub tradycyjną pocztą na adres korespondencyjny podany poniżej z dopiskiem „RODO”:

• iod@integritypartners.pl;
• Integrity Partners sp. z o.o., ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa.

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe zawsze zgodnie z prawem. Poniżej znajdziecie Państwo wyszczególnione cele przetwarzania danych osobowych.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu i na podstawie przepisów:

• realizacji usług informacyjnych o zakresie świadczonych usług, webinarach, śniadaniach technologicznych na podstawie art. 6, ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
• realizacji usług marketingowych zgodnie z art. 6, ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
• przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) art. 22 (1) Kodeksu pracy;
• realizacji programów lojalnościowych własnych oraz dostawców usług na podstawie art. 6, ust. 1 lit. f RODO (w celu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora: realizacja umowy);
• udzielania odpowiedzi na przesłane zapytania, w tym za pośrednictwem formularza kontaktowego na podstawie art. 6, ust. 1 lit. f RODO (w celu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora: przygotowanie oferty, realizacja umowy);
• obsługi zgłoszeń wsparcia technicznego świadczonego przez Administratora lub Producentów oferowanych rozwiązań na podstawie art. 6, ust. 1 lit. f RODO (w celu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora: realizacja umowy).

Zakres przetwarzanych danych

W celu wykonywania usług związanych z marketingiem, komunikacją i programami lojalnościowymi oraz świadczeniem wsparcia technicznego przetwarzamy następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko;
• służbowy adres email;
• numer telefonu;
• nazwa firmy;
• stanowisko;
• numery IP;
• kraj.

Dane wymagane w procesie rekrutacji zgodnie z art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy:

• imię (imiona) i nazwisko;
• data urodzenia;
• dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;
• wykształcenie;
• kwalifikacje zawodowe;
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
• inne wymagane na konkretne stanowisko, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisów prawa.

Okres przetwarzania / przechowywania danych osobowych:

Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie zgody do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, jednak bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie danych osobowych przed złożeniem żądania.

Państwa dane osobowe związane z rekrutacją będą przetwarzane przez okres rekrutacji, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia wprowadzenia Państwa danych do systemu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji.

Dane osobowe kontrahentów przechowujemy wyłącznie w związku z realizacją umowy przez okres 5 lat od końca roku rozliczeniowego, w którym zakończyła się współpraca z kontrahentem.

Wymóg podania danych osobowych

Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Państwa decyzji. Jednakże w niektórych przypadkach podanie określonych danych osobowych jest konieczne, aby spełnić Państwa oczekiwania w zakresie korzystania z oferowanych usług.

Odbiorcy Państwa danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być będą podmioty współpracujące z Administratorami (Współadministratorami) m.in. w zakresie wsparcia IT, wsparcia prawnego oraz podmioty publiczne m.in. ZUS, US oraz uprawnione organy administracji państwowej.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Informujemy, że  Państwa dane osobowe implementowane do naszego systemu nie podlegają zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.

Prawa podmiotów danych osobowych

Posiadają Państwo następujące prawa odnośnie swoich danych:

• do dostępu do ich treści;
• do sprostowania;
• do ich usunięcia;
• do ograniczenia przetwarzania;
• do wniesienia sprzeciwu, jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody;
• do ich przenoszenia.

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

Z Urzędem kontaktować się można przy pomocy poczty elektronicznej, wysyłając korespondencję na adres email lub tradycyjną poczta na adres korespondencyjny podany poniżej:

• ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa;
• kancelaria@uodo.gov.pl

Cookies

Serwis internetowy wykorzystuje tzw. cookies, czyli krótkie informacje tekstowe, zapisywane na komputerze, telefonie, tablecie, czy też innych urządzeniach. Mogą być one odczytywane przez nasz system w podanych poniżej celach.

Pliki „cookies” są stosowane w następujących celach:

• Konfiguracji serwisu – umożliwiają ustawienia funkcji i usług w serwisie;
• Uwierzytelniania – umożliwiają informowanie, gdy użytkownik jest zalogowany, dzięki czemu witryna może pokazywać odpowiednie informacje i funkcje;
• Reklamy – umożliwiają wyświetlanie reklam, które są bardziej interesujące dla użytkowników, a także personalizowanie reklam;
• Analizy i badania zachowań użytkowników – umożliwiają odczytanie preferencji użytkowników i poprzez ich analizę ulepszanie i rozwijanie produktów i usług;
• Zbieranie informacji odbywa się anonimowo, bez identyfikowania danych osobowych poszczególnych użytkowników, chyba że użytkownik wykona logowanie do Panelu Klienta nazwa.pl lub Panelu Klienta serwery.pl, a ustawienia urządzenia końcowego użytkownika pozwalają na taką identyfikację.

Nie wykorzystujemy plików cookies do śledzenia sposobu, w jaki korzystają Państwo z Internetu po opuszczeniu naszej witryny, nie przechowujemy w nich również żadnych informacji prywatnych, które inne podmioty mogłyby odczytać i zrozumieć.

Rodzaje plików Cookies:

• “Session cookie” – plik instalowany czasowo na komputerze Użytkownika, usuwany natychmiast po zamknięciu okna przeglądarki.
• „Trwały plik cookie” – plik przechowywany w komputerze Użytkownika do chwili wygaśnięcia ważności lub usunięcia go przez Użytkownika.

Zbieranie informacji odbywa się anonimowo, bez identyfikowania danych osobowych poszczególnych użytkowników.

Możemy stosować zewnętrzne pliki cookies, pochodzące od podmiotów, z którymi współpracujemy, takich jak Google, Facebook, oraz od innych podmiotów realizujących dla nas kampanie reklamowe.

Domyślne ustawienia przeglądarki internetowej zazwyczaj pozwalają na umieszczanie plików „cookies” w urządzeniu końcowym użytkownika.

Zgodnie z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej, Współadministratorzy przetwarzają dane na podstawie zgody. Po stronie podmiotu danych osobowych jest obowiązek zmiany ustawień przeglądarki po otrzymaniu informacji na temat plików „cookies” stosowanych w witrynie.

• Użytkownik może zmienić domyślne ustawienia przeglądarki w celu uniknięcia zamieszczenia plików „cookies” na jego urządzeniu. Należy jednak pamiętać, że usunięcie lub blokada plików „cookies” może wiązać się z tym, że niektóre sekcje naszych stron internetowych nie będą funkcjonowały poprawnie. W szczególności blokada plików „cookies” uniemożliwia logowanie w naszych serwisach.
• Informacje na temat usuwania plików „cookies” w zależności od typu przeglądarki są dostępne tutaj: http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/.

Postanowienia końcowe

1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
2. Polityka prywatności może być uzupełniana lub uaktualniana zgodnie z bieżącymi potrzebami Współadministratorów w celu zapewnienia aktualnej i rzetelnej informacji użytkownikom dotyczącej ich danych osobowych i informacji o nich. O wszelkich zmianach polityki prywatności użytkownicy zostaną poinformowani na Stronie.
3. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia: 1.12.2025 r.