Jak działa Microsoft Copilot w Outlooku?
Za dużo długich e-maili w skrzynce odbiorczej, konieczność korespondowania w obcych językach, brak czasu na pisanie wiadomości? Wszyscy to znamy. Dzięki Copilot zarządzanie Outlookiem i e-mailami jest prostsze i szybsze. Co może dla nas zrobić sztuczna inteligencja od Microsoft?
Copilot łączy moc dużych modeli językowych (LLM) z danymi z programu Outlook. Wszystko po to, by pomóc pracownikom w utrzymaniu wysokiego poziomu produktywności i zarządzaniu korespondencją.
Funkcje Copilot w Outlooku
Użytkownicy Outlooka mogą wybrać jedną z kilku zaproponowanych funkcji Copilota: podsumowanie, szkic lub coaching.
Podsumowanie
Copilot automatycznie przygotowuje w punktach podsumowanie wielowątkowej wiadomości e-mail. Możemy użyć tej funkcji, gdy chcemy bez czytania całej korespondencji dowiedzieć się, jakie decyzje zostały podjęte, tematy poruszone i działania zaproponowane w konkretnej rozmowie.
Szkic
Copilot może też przygotować wzór wiadomości e-mail na podstawie podanych przez nas danych. Taką wiadomość możemy zaakceptować i wysłać lub dostosować ją do naszych potrzeb, polecając na przykład zmianę tonu na bardziej formalny lub skrócenie e-maila. Copilot zastosuje się do tych sugestii i wygeneruje nową wersję tekstu.
Ta funkcja sprawdzi się również, gdy będziemy odpowiadać na e-mail. Copilot wykorzysta kontekst wątku do wygenerowania potencjalnej odpowiedzi. Zastosuje także informacje, jakie ma o całej firmie, aby poprawić jakość zaproponowanego szkicu.
Coaching
Copilot może przeanalizować treść przygotowanej przez nas wiadomości i podpowiedzieć nam, czy jej ton i czytelność są odpowiednie. Jeśli tak nie jest, narzędzie przedstawi konkretne sugestie, jak zmienić tekst, by brzmiał lepiej i by był bardziej zrozumiały. Ta funkcja przyda się nam przede wszystkim wtedy, gdy mierzymy się z zadaniem napisania szczególnie ważnego e-maila.
Jak zacząć pracę z narzędziem Copilot w Outlooku?
Aby zacząć korzystanie z możliwości Copilota, wystarczy kliknąć w jego ikonkę w programie Outlook. W rozwijanym menu znajdziemy funkcje: szkic i coaching. Natomiast opcja podsumowania e-maila znajduje się w widoku okna konkretnej rozmowy.
Microsoft ułatwia nam interakcję z Copilotem, pozwalając wybierać polecenia z listy sugestii. Na przykład:
Napisz odpowiedź do [imię] i dopasuj ją do mojego stylu komunikacji.
Podsumuj tę rozmowę e-mailową.
Napisz e-mail gratulujący mojemu zespołowi [x].
Oczywiście możemy również tworzyć własne polecenia. Jeśli chcecie wiedzieć, jak robić to skutecznie, sprawdźcie przygotowane przez Microsoft wskazówki w Copilot Lab Microsoft Copilot help & learning.
Co ważne, żadna z funkcji nie jest obsługiwana w przypadku podpisanych lub zaszyfrowanych wiadomości e-mail, w przypadku wiadomości z IRM oraz niektórych oznaczonych etykietami MIP.
Jak Copilot w Outlooku ułatwia codzienną pracę?
Dzięki narzędziu Copilot możemy oszczędzać czas i tworzyć bardziej klarowne komunikaty. To ułatwia współpracę, także w międzynarodowym środowisku.
Copilot pomaga w:
Tworzeniu efektywnych e-maili. Pozwala szybko napisać odpowiedź na e-mail, zachowując charakter korespondencji i przekazując kluczowe informacje.
Tłumaczeniu wiadomości. Tworzy teksty w różnych językach, co wspiera współpracę w międzynarodowych zespołach.
Zarządzaniu skrzynką odbiorczą. Podsumowuje długie rozmowy e-mailowe w zrozumiałych punktach, aby pracownik nie musiał szukać istotnych informacji w rozbudowanej korespondencji.
Jesteś zainteresowany/a przedstawionym rozwiązaniem? Skontaktuj się z Integrity Partners – sprawdzonym integratorem rozwiązań cloud i cybersecurity.
Zarezerwuj termin w Microsoft Teams!
Napisz do nas: marketing@integritypartners.pl
