Microsoft Dynamics 365 Business Central to nowa biznesowa edycja Dynamics 365, która świetnie wpisuje się w potrzeby średnich przedsiębiorstw o podstawowych potrzebach biznesowych. Zadaniem Dynamics 365 Business Central jest usprawnienie komunikacji i zapewnienie lepszej efektywności biznesowej.
Wymagania licencyjne dla użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych
Użytkownik może wykupić licencję na dostęp do Microsoft Dynamics 365 Business Central poprzez zakup subskrypcji. Dynamics 365 Business Central posiada jeden typ licencji SL. Licencja SL dostępna jest dla każdego użytkownika wewnętrznego, który bezpośrednio lub pośrednio korzysta z usługi.
Użytkownicy zewnętrzni, to klienci końcowi i użytkownicy organizacji lub jej oddziałów. Użytkownicy zewnętrzni nie mogą korzystać z żadnych aplikacji udostępnionych przez Microsoft Dynamics 365 Business Central Application Programming Interface (API) takich jak: Windows, aplikacje na iPada, iPhona lub aplikacje na system Android.
[caption id="attachment_1824" align="aligncenter" width="638"] External i Internal Users w Microsoft Dynamics 365[/caption]
Multipleksowanie
Multipleksowanie odnosi się do użycia sprzętu lub oprogramowania, którego klient używa do połączeń, przekierowywania informacji, zmniejszania liczby urządzeń lub użytkowników bezpośrednio korzystających z usługi Microsoft Dynamics 365.
Multipleksowanie nie zmniejsza liczby SL-ów wymaganych do uzyskania dostępu do usługi Microsoft Dynamics 365. Każdy użytkownik lub urządzenie, które uzyskuje dostęp do Microsoft Dynamics 365 – bezpośrednio lub pośrednio – musi posiadać odpowiednią licencję.
Microsoft Dynamics 365 SLs są wymagane dla użytkowników lub urządzeń, które bezpośrednio wprowadzają, wyszukują lub wyświetlają dane z usługi Microsoft Dynamics 365.
Użytkownicy wewnętrzni i urządzenia korzystające z danych Microsoft Dynamics 365 pośrednio poprzez portal lub API również muszą być odpowiednio licencjonowane, na przykład:
– Użytkownicy wewnętrzni i urządzenia mające pośredni dostęp do danych Microsoft Dynamics 365 za pośrednictwem PowerApps muszą posiadać odpowiednią licencję na Dynamics 365.
– Każdy użytkownik lub urządzenie, które uzyskuje dostęp do usługi, plików, danych lub treści udostępnianych przez usługę i udostępnianych w ramach zautomatyzowanego procesu, wymaga systemu Microsoft Dynamics 365 SL.
– Liczba poziomów sprzętu lub oprogramowania pomiędzy usługą Microsoft Dynamics 365, a użytkownikiem lub urządzeniami, nie wpływa na liczbę wymaganych SL.
Prawo do korzystania z produktów podwójnego zastosowania
Jedną z zalet Dynamics 365 jest prawo do podwójnego zastosowania. Pozwala to na wdrożenie oprogramowania serwerowego w chmurze Microsoftu, w prywatnej chmurze lub w chmurze hostowanej przez partnerów. Istnieje też możliwość wdrożenia obu typów jednocześnie.
Dzięki prawom podwójnego zastosowania, użytkownicy Dynamics 365 posiadający licencję na wymagany SL użytkownika i nie muszą nabywać CALs, aby uzyskać dostęp do serwera.
Aby móc korzystać z praw podwójnego zastosowania, abonament usługi Dynamics 365 Business Central musi zostać aktywowany za pośrednictwem CSP. Po aktywacji subskrypcji, w PartnerSource Business Center (PSBC) zostaje utworzone konto klienta z równorzędnym użytkownikiem SL. Klient może uzyskać dostęp do klucza licencyjnego logując się do CustomerSource.
Programy licencyjne
Subskrypcje Microsoft Dynamics Business Central są dostępne tylko za pośrednictwem programu Cloud Solution Provider.
Wymagania dotyczące zakupu licencji
Nie ma minimalnych wymogów licencyjnych ale nie można mieszać i dopasowywać produktów Essentials i Premium, można licencjonować jeden z nich.
Typy licencji subskrypcyjnej Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 upraszcza licencjonowanie aplikacji biznesowych. Licencja podstawowa udzielana jest na podstawie subskrypcji użytkownika o nazwie: „użytkownicy pełnoprawni” i „użytkownicy dodatkowi”.
Użytkownicy pełnoprawni – to użytkownicy, których praca wymaga korzystania z bogatej funkcjonalności aplikacji biznesowych, np: handlowcy, przedstawiciele działu obsługi klienta, pracownicy finansowi, kontrolerzy i kierownicy dostaw. Ci pełnoprawni użytkownicy są licencjonowani z abonamentem Dynamics 365 Business Central.
Użytkownicy dodatkowi – reprezentują znaczny odsetek użytkowników w organizacji i odpowiedzialni są za wykonywanie lekkich zadań, takich jak organizacja czasu pracy, ustalanie wydatków oraz aktualizacje rekordów HR. Ta grupa użytkowników jest licencjonowana przez Dynamics 365 Business Central Team Members.
[caption id="attachment_1822" align="aligncenter" width="623"] Typy licencji subskrypcyjnej Microsoft Dynamics 365[/caption]
Dynamics 365 Business Central Team Members
Subskrypcja Dynamics 365 Business Central Team Members to subskrypcja imienna dedykowana użytkownikom, którzy nie są związani z konkretną funkcją, ale potrzebują podstawowej funkcjonalności Dynamics 365 Business Central. Licencja ta obejmuje dostęp do odczytu, jak również niektóre dostępy do zapisu dla wybranych lekkich zadań w całej funkcjonalności Dynamics 365 Business Central.
Dynamics 365 Business Central Team Members SL zapewnia pełny dostęp do Dynamics 365 Business Central Essentials i Dynamics 365 Business Central Premium dla danego najemcy.
Dynamics 365 Business Central Team Members obejmuje również licencję „PowerApps for Dynamics 365 Applications”.
Dynamics 365 Business Central
Użytkownik posiada licencję na Dynamics 365 Business Central Essentials lub Dynamics 365 Business Central Premium. Aplikacja jest częścią systemu Dynamics 365 Business Central: PowerApps dla Dynamics 365.
Business Central Application
Dynamics 365 Business Central to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania biznesem dla małych i średnich przedsiębiorstw. Aplikacja może być licencjonowana na dwa sposoby:
Dynamics 365 Business Central Essentials
Dynamics 365 Business Central Premium
Domyślne zdolności subskrypcyjne
[caption id="attachment_1823" align="aligncenter" width="602"] Domyślne zdolności subskrypcyjne Microsoft Dynamics 365[/caption]
Dodatkowe usługi i oprogramowanie
Licencje na usługi Microsoft Dynamics 365 Business Central nie obejmują licencji na inne produkty i usługi, które mogą być niezbędne do rozszerzenia funkcjonalności, zasady licencyjne na te produkty muszą być ustanowione oddzielnie. Poniższe zasoby mogą pomóc w określeniu wymaganych dodatkowych licencji:
Microsoft PowerApps – Microsoft oferuje dodatkowe usługi i oprogramowanie, które współpracują z Dynamics 365. Usługi te są zawarte w subskrypcji Dynamics 365 Business Central i Dynamics 365 Business Central Team Members.
Microsoft Power BI in Dynamics 365 – Dynamics 365 Business Central nie posiada żadnych samodzielnych lub ogólnych licencji Power BI ani praw do ich użytkowania. Klienci, którzy potrzebują licencji Power BI Pro, będą musieli za nią płacić oddzielnie.
Cortana Intelligence – Klienci, którzy będą chcieli rozszerzyć swoją ofertę poza pojemność subskrypcji Dynamics 365 Business Central, będą musieli posiadać oddzielną subskrypcję Azure.
Wsparcie
Wsparcie dla Dynamics 365 Business Central odbywa się wyłącznie za pośrednictwem partnerów Microsoft Cloud Solution Provider.
Czytaj więcej