Co ciekawe, nie ogranicza się on tylko i wyłącznie do softu. Teams Rooms to kompletny ekosystem składający się z rozbudowanego oprogramowania oraz urządzeń, za pomocą których zbudować można gotowy system do przeprowadzania wirtualnych spotkań.

Microsoft Teams Rooms to specjalna usługa bazująca na MS Teams, stworzona z myślą o przedsiębiorstwach, w których spotkania online są na porządku dziennym.

Celem usługi jest dostarczenie przejrzystego i łatwego w obsłudze systemu do prowadzenia konferencji, który oferuje szeroką funkcjonalność zarówno pod kątem udostępniania zasobów, zarządzania spotkaniami oraz podłączonymi urządzeniami.

Najważniejszą funkcją Microsoft Teams Rooms są oczywiście spotkania, organizowane z wykorzystaniem pokojów. Każdy pokój może zostać założony poprzez aplikację Teams lub Outlook dla konkretnego meetingu, z uwzględnieniem daty, godziny i listy uczestników.

Każdy zaproszony użytkownik może bez problemu dołączyć do spotkania. Można również błyskawicznie dodać inne osoby z naszej organizacji. W konferencji weźmiemy udział z wykorzystaniem zestawu wideokonferencyjnego, komputera, laptopa, tabletu, a także smartfonu.

Użytkownicy w trakcie rozmowy mają dostęp do szerokiej gamy funkcji związanych z udostępnianiem treści. Można bez problemu otworzyć dokumenty, prezentacje, pokazywać zdjęcia oraz wideo, udostępniać całe ekrany i tym podobne. Dostępne jest to również na urządzeniach mobilnych.

Microsoft Teams Rooms użyty może być w rozmaitych zastosowaniach i de facto może zintegrować systemy wideokonferencyjne oraz audio- i  telekonferencyjne.

W przypadku interaktywnych spotkań, w czasie których rozmówcy komunikują się z wykorzystaniem audio i wideo, a także udostępniają ekran oraz zasoby, Teams Rooms użyć można w oparciu o usługę Microsoft Teams oraz Skype for Business.

System MS Teams Rooms obsługuje również telekonferencje, a nawet rozmowy odbywane z wykorzystaniem systemów PTSN.

W przypadku jednych i drugich przydadzą się zewnętrzne rozwiązania, takie jak chociażby RealConnect. Dostarczany przez Poly, oparty o chmurę Azure, umożliwia korzystanie z funkcjonalności Microsoft Teams na sprzęcie, który nie jest natywnym rozwiązaniem, dedykowanym do Teams Rooms. W skład nich wchodzą niektóre urządzenia Cisco.

Na uwagę zasługuje także Pexip Infinity Fusion, które przyrównać można do zewnętrznej “bramy”, za pomocą której w wideokonferencjach brać mogą użytkownicy, którzy chcą mieć pełną kontrolę nad środowiskiem konferencyjnym lub korzystają z innych urządzeń.