CodeTwo Email Signatures for Office 365 to aplikacja chmurowa, która pozwala na tworzenie podpisów email, not prawnych i kampanii marketingowych dla wszystkich użytkowników w Office 365 oraz zarządzanie nimi. Program jest łatwy w konfiguracji i działa na każdym urządzeniu (Windows, Mac, smartfon, tablet), współpracując ze wszystkimi desktopowymi i mobilnymi klientami pocztowymi.

Narzędzie pozwala na centralne zarządzanie podpisami i notami prawnymi w Office 365 i Microsoft 365. Program oferuje 3 różne tryby działania: może dodawać podpisy (stopki) w chmurze po wysłaniu wiadomości email, bezpośrednio do klientów pocztowych, lub łącząc zalety obu tych trybów.

Program dodaje popisy email dla wybranych użytkowników, wiadomości oraz w wybranych przedziałach czasowych, zgodnie ze zdefiniowanymi regułami server-side. Możliwe jest dodawanie różnych podpisów do korespondencji wewnętrznej oraz zewnętrznej, do wiadomości wysyłanych przez lub do konkretnych użytkowników, a także na podstawie słów kluczowych zawartych w tytule lub treści wiadomości.

W przypadku wyboru trybu client-side użytkownicy mają możliwość kontroli nad swoimi podpisami. Tryb ten korzysta z nowoczesnego dodatku Signatures Web Add-in for Outlook, który opracowaliśmy we współpracy z firmą Microsoft (to pierwszy na świecie dodatek tego typu dla desktopowej i webowej (OWA) wersji aplikacji Outlook). Dodatek nie wymaga instalacji – można go wdrożyć w organizacji z poziomu centrum administracyjnego Microsoft 365. W zależności od ustawień reguł w programie użytkownicy mogą wybierać spośród skonfigurowanych dla nich szablonów i, w razie potrzeby, wprowadzać zmiany do podpisu. Podpisy klienckie w pełni wspierają wiadomości szyfrowane i wykorzystujące zabezpieczenia S/MIME.

CodeTwo Office 365 Migration to potężna aplikacja desktopowa, umożliwiająca bezpieczną i automatyczną migrację danych z serwera Exchange lub IMAP do Office 365, a także między dwoma różnymi tenantami Office 365. Program charakteryzuje się łatwą konfiguracją (brak konieczności stosowania skryptów PowerShell) oraz oferuje zaawansowane opcje filtrowania danych i raportowania stanu migracji, co pozwoli Ci bezproblemowo przenieść do chmury wiadomości email, kontakty, zadania i inne dane skrzynek pocztowych.

Łatwa migracja z każdej wersji serwera Exchange do Office 365. Program pomoże Ci przenieść skrzynki pocztowe bezpośrednio do Office 365. Nie ma znaczenia, której wersji Exchange obecnie używasz – 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 czy 2019 – każda z nich jest wspierana jako serwer źródłowy migracji!

Program umożliwia przenoszenie skrzynek pocztowych z jednego tenanta Office 365 do drugiego z wykorzystaniem protokołu EWS i przy minimalnej konfiguracji (bez konieczności korzystania z usługi Azure Key Vault, używania skryptów czy dodatkowej konfiguracji bezpośrednio na tenancie źródłowym lub docelowym). Przenoś wszystkich lub tylko wybranych użytkowników do nowego (pustego) tenanta lub do istniejących tenantów (np. w przypadku fuzji lub przejęć firm korzystających z Office 365).