Rozwiązanie pozwala na wgląd w rzeczywiste rezerwacje i ograniczenie do minimum czasu potrzebnego na wdrożenie pracy hybrydowej w organizacji. Dzięki narzędziu Yarooms można zoptymalizować pracę biurową i zapewnić bezpieczeństwo pracownikom.

Wdrażając Yarooms w swojej firmie, można zapomnieć o takich problemach jak:

• zarezerwowane i nieużywane przestrzenie,
• podwójne rezerwacje,
• brak widoczności planów współpracowników,
• brak informacji o wykorzystaniu pokojów i zasobów,
• zbyt duży czas poświęcony na planowanie

Wykorzystując interaktywną mapę i planer, można przydzielić każdy pokój do konkretnych osób lub działów w firmie. Podczas rezerwacji konkretnego miejsca, wszystkie powierzchnie w obrębie 2 metrów przestają być dostępne dla innych użytkowników. Dzięki przejrzystemu interfejsowi, użytkownicy mogą szybko zdobyć informacje o dostępności pokoi, zasobów i współpracowników w określonym czasie i miejscu przy uwzględnieniu zasad bezpiecznej pracy. Administrator może dodać dowolną liczbę miejsc pracy do powierzchni i zarządzać wieloma lokalizacjami.

Najważniejsze funkcjonalności:

• Moduł rezerwacji dowolnej przestrzeni (nawet parkingu) przez cały dzień lub tylko na kilka godzin.
• Moduł rezerwacji pomieszczeń, zaprojektowany w celu utrzymania integralności spotkań i zapobiegania nakładaniu się rezerwacji.
• Funkcje bezpieczeństwa w miejscu pracy (ograniczenia pojemności, badania stanu zdrowia), stworzone, aby pomóc wznowić działalność biurową i zachować zgodność z przepisami sanitarnymi.
• Interaktywna mapa biura do śledzenia aktywności w czasie rzeczywistym.
• Aplikacja mobilna ułatwiająca zdalne rezerwowanie miejsc.
• Integracja z Microsoft Teams, Outlook i innymi aplikacjami Microsoft.